Os sistemas de etiquetagem são usados para aplicar etiquetas pré-impressas a produtos, embalagens individuais, embalagens de papelão, caixas e paletes para identificar esses itens distintos. Eles também são frequentemente usados para aplicar etiquetas aos produtos a fim de promover a imagem da marca do fabricante. O conteúdo dessas etiquetas pode variar de um código de barras preto e branco simples, código 1D ou 2D usado para identificação, a uma etiqueta de produto multicolorida complexa com uma identidade de marca atraente.
Os sistemas de etiquetagem estão disponíveis em uma variedade de designs e configurações, cada um adequado para aplicar etiquetas que atendam a uma necessidade específica. Os aplicadores de impressoras de etiquetas semiautomáticas são configurados para fornecer etiquetas manualmente a serem aplicadas em produtos individuais. Máquinas de etiquetagem totalmente automáticas são integradas ao processo de produção, aplicando etiquetas em produtos que passam em velocidades de linha de produção.
Essas soluções de etiquetagem incluem impressoras etiquetadoras que produzem etiquetas individualmente que são então aplicadas a pacotes ou cargas de envio e etiquetadoras de caixas que registram o conteúdo da caixa. Além de identificar produtos, essas soluções de etiquetagem, para atender aos requisitos de distribuidores e varejistas, também podem colocar etiquetas que registram os ingredientes do produto, a temperatura em que os produtos foram armazenados, a imagem da marca do proprietário da marca, endereço de envio etc. Eles também podem imprimir o tipo de tamanho que o cliente deseja, além de garantir caracteres e códigos de barras claros e legíveis.
Na linha de produção, as soluções de etiquetagem são integradas a outros sistemas de linha e recebem automaticamente os produtos ou embalagens a serem etiquetados. As etiquetadoras manuais portáteis aplicam uma nova etiqueta sob comando, que é então aplicada na embalagem ou produto a ser identificado.
Algumas soluções de etiquetagem e as etiquetadoras que as ativam são um elemento crítico na necessidade de fornecer produtos, embalagens e paletes com identificadores distintos e/ou informações de envio. Esses rótulos são essenciais para mover produtos com sucesso através dos canais de distribuição. Cargas paletizadas de produtos, por exemplo, que chegam às docas dos varejistas sem uma etiquetagem completa e precisa, podem ser rejeitadas e devolvidas às custas dos fabricantes.
Da mesma forma, os sistemas de etiquetagem e etiquetadoras que aplicam etiquetas de marca a produtos e embalagens individuais devem ser capazes de aplicar essas etiquetas com muita precisão, uma vez que uma etiqueta enrugada ou fora do centro tende a refletir negativamente na imagem de marca do produto. Em alguns casos, esses sistemas de etiquetagem também incorporam sistemas de inspeção visual que confirmam o posicionamento adequado e a condição das etiquetas aplicadas.
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